经验分享：全新的工作方法，四步帮你思路清晰！

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派代网大神干货：

为什么你努力完成工作，最后领导还是不满意？为什么会出现这种情况？领导到底想干什么？是不是针对我？是不是嫉妒我的才华和美貌？

你想多了，领导并不会刻意针对你，也并不是你能力不够。原因是你们对于工作的理解，产生了分歧。在你的能力没有大幅度提升的时候，通过更好的理解工作，只需要四步，就可以帮你工作思路更清晰。下面进入干货阶段，哒哒（敲黑板声）：

方法，四步帮你思路清晰！" style="border: 0px; display: block; max-width: 620px; cursor: pointer;">

一

理解工作任务的时间期限

我们上学的时候，考试是为了什么？有些人相信“读书无用论”，因为感觉和赚钱没什么关系。其实还是有很大关系的。我们上学的时候，考试就是为了教会我们面对困难和解决问题。有的困难，是技术上的，学过就比较容易解决。比如卖东西，需要算账。在复杂的账目面前，学过数学就非常容易解决一些问题。很多专业都是技术上的事情，所以学习对于工作的帮助是非常明显的。

但有些工作任务，是我们没有学习过的。或者说我们从来没有面对过，全新接触的。这类任务，就不是学习过的技术可以解决的。而学习过程中的思考经验，会为我们带来好处。一个全新的工作，我们不知道“答案”是什么，就需要用学过的思考模型。用这些经验和模型，来帮助我们解决问题。

用“考试”这个模型来理解，你也可以把工作任务当作“考试”。上学的时候，我们首先都知道考试时间吧？比如以往的高考时间是6月7日、8日、9日，绝大多数省是6月7日和6月8日。比如高考语文的考试时间是150分钟，哪怕你的实力和功底再强，超过150分钟继续答卷也是没有用的。因为你搞错了时间，如果不交卷可能就是0分了。

工作任务也是如此，领导交给你的任务，如果你搞错了时间，最后得分就会是“0”。有些领导会安排工作时间很具体，比如星期五18点之前，把工作做完。这种情况，就没有什么歧义，只要你按时完成就好。但是有些时候，老板会用“尽快”这类的词汇，就容易产生歧义。比如老板说：“这个工作尽快完成，比较急。”已经下班了，你赶紧回家吃饭，然后赶工。最后老板可能心里想：“我告诉他尽快，比较急。结果他回家了，到晚上才给我，分明是不给我面子啊！”

你看，你的“尽快”，和他的“尽快”不一样。你的“比较急”，和他的“比较急”不一样。最终不是你的工作能力和态度问题，而是你们的工作理解不一样，最终超出了“考试”时间，在老板心中得了“0分”。所以一定要搞清楚工作任务的要求时间，避免踩坑。

二

理解工作任务的要求

考试的时间知道，那也得知道考试的科目吧。比如是考语文，数学，还是体育吧？如果不知道考数学，没带圆规和尺子怎么办？如果考体育，没穿运动鞋怎么办？一般来说，我们很少会犯这种错误，因为我们清晰的知道什么时间考什么。

而工作中，就未必了。领导和老师不一样，老师会反复讲，反复强调。而领导也怕自己啰嗦，很多时候点到为止。所以一项工作，到底是什么要求，也可能产生歧义。

比如领导说：“你总结下这一周的工作，明天交给我。”貌似很明确，其实你未必知道领导的要求是什么。有些领导喜欢要Word文档，要让你有逻辑，有结构的表达和总结自己的工作。有的领导喜欢Excel表格类总结，或者有的工作需要表格更合适。有的领导喜欢PPT，逻辑明确，简明扼要。如果你的领导偏理性，或者工作更数字化，那Excel可能更适合。如果你交给他Word文档，他可能觉得你上交的就是草稿。所以要搞清楚领导的要求，也可以直接和侧面的询问，请教领导到底哪种方式更好。

搞清楚工作任务和领导的要求，你的工作肯定更准确。

三

理解工作任务的意图

考试的时候，我们学语文，是为了更好的沟通和表达，为了更好的理解世界。也是为了更了解我们的民族文化，传统思想等。考数学，是希望我们有更好的逻辑思维，更精准的解决问题。所有考试，都有意图。

工作也是如此，所有工作任务的背后，也都有意图。比如领导让你总结这个月的工作，这个任务相对明确，但背后的意图是什么呢？可能也有好几种意图，你需要知道是什么意图才能真正完成好工作。

1.为了考察你的工作量和工作能力。

如果是为了考察你的工作量和工作能力，那你就要更好的展现自己的工作能力。面对这种意图，你需要找到更多有利于自己的角度，充分的展现自己。比如你的业绩可能是排在中等水平，那你可能需要说自己比以往进步了多少。总之，这种意图需要找到好的角度，来展现自己。

2.为了观察你的反思总结能力。

如果为了看你的总结能力，那你就需要找到更多的问题和解决办法。你需要找到自身工作遇到的问题，甚至整个部门整个公司的问题，并且提出合理的解决方案和办法。如果你只提问题，不说解决办法，那你并不是一个有总结能力的人，可能是一个擅长“吃鱼”（很会挑刺）的人。总之，这种意图你需要总结问题，和解决问题。

3.为了让部门更好的展现业绩，邀功。

有时候，领导的上面还有领导。领导让你总结工作的意图，可能是对上邀功。“你看，我的部门业绩非常好，工作非常到位。”如果领导是这个意图，你其实可以适当的夸大一点点，有助于领导对上面邀功。就算领导知道你“造假”，只要不太过分，领导肯定觉得没什么。甚至觉得，你还挺上路。

当然，可能还有更多的意图，不再多展开。总之，你需要搞清楚工作任务的意图，然后“对症下药”，这样才能符合领导的心意。

补充一点，很多人理解工作经常会走进误区。会根据自己的喜好和关注点，这样就会理解错。比如自己喜欢邀功，于是总结都是功劳，没有展现总结能力。那领导肯定会不喜欢，甚至讨厌。所以，不要因为自己的关注点，而会错意。

四

工作任务的合理安排

高考的考试顺序是，语文、数学、综合、英语。那你考试前一天复习英语，那你的语文数学可能就有损失。你肯定是第一天晚上看语文和数学，甚至着重看语文，因为第二天中午还有机会看数学。你看，对于考试复习时间的合理安排，早就学过了。

工作中，也是应该有个排序，做事情有个轻重缓急。由于工作任务的安排顺序不合理，可能会造成工作效率低，工作成绩也不好。

我在《职场进阶课》专栏中，第一课讲到过制定和管理工作计划。那节课里面有深度的讲解，和拆分工作，这里不深度展开。今天跟大家讲一个非常常规，很多人常用的方法，“紧急度与重要度的模型”。

这个模型其实很简单，就把工作分为4个象限，也可以理解分成四类。

第一类，重要且紧急。这类工作任务非常重要，而且非常紧急，优先级最高。通常是你的工作主要业绩考核指标，任务重且紧急。

第二类，不重要但紧急。这类工作的重要程度不高，但非常紧急。比如每天早上去公司上班，几点之前出发。事实上工作绩效不考核你的出发时间，不是很重要。但是很紧急，因为如果迟到了可能要扣工资。

第三类，不紧急但重要。这类工作任务很重要，但不着急。比如职场学习，对你的长远发展来说至关重要，但紧急感好像没那么强。因为没有人考核，也不是今天学习完，明天就涨工资。很多人会当做“不紧急但重要”来处理，其实应该是重要且紧急。

第四类，不重要也不紧急。很多时候，工作任务中，有些工作不重要，也不着急，但就是必须得做。这类的工作，只要不遗忘就可以了。

自己画个象限图，或者画个表，分个类，都可以。你把你的工作，安排到其中就可以了。这种是比较基础的工作安排方法，简单易用。

我们有时候，为自己的工资不够高而不高兴。有些时候，为和领导沟通不顺而不高兴。其实大可不必，只要我们按照上面4步去完成，领导觉得和你合作很愉快，你自己也会觉得思路清晰。能做到升职加薪，和思路清晰愉快，何乐而不为呢？

总之，遇到工作任务，不要慌。第一，搞清楚时间。第二，搞清楚要求。第三，搞清楚意图。第四，安排好工作。按部就班的执行，理解工作并没有很复杂。

按照以上的四步，就可以解决很多沟通问题，节约返工时间，提升效率。长期用这个方法，就会让你的思路更清晰，遇到问题也不用慌。

全面理解工作有很多方法，今天侧重讲的是理解工作任务。更多的工作方法，我会在子桓私塾和大家慢慢聊，细细的讲。

作者：子桓私塾

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